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电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。
架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、安全防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。
具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能、休眠唤醒、数据传输加密功能。档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。智慧档案馆架体管理、档案管理、
很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里，长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法：???移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。
列和后一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。???移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中建议常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。
摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定移动档案密集柜出现故障，无法自行解决时可打到采购移动档案密集柜厂方咨询，请求密集柜厂家派专员检查维修。
???移动档案密集柜摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动。
